In relazione all’informativa in materia di trattamento dei dati personali, si prende atto che con la sottoscrizione del presente modulo, i dati verranno trattati dagli incaricati dell’Associazione per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2.A) del Regolamento CE, Parlamento Europeo 27/04/2016 n° 679, G.U. 04/05/2016 (GDPR). In particolare si presta il consenso al trattamento dei dati necessario all’espletamento di tutte le attività strumentali alla realizzazione delle finalità istituzionali dell’Associazione, nella misura necessaria all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalle norme statutarie. Si specifica che, qualora si negasse il consenso al trattamento o alla trasmissione dei dati di cui sopra per le finalità di tipo istituzionale, l’Associazione si troverà costretta a non dar seguito alla richiesta di ammissione.
INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’Associazione TANGO QUEER ROMA, con sede legale in Via Cairoli 61 – Roma, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione a socio (annuale).
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: • inviarle (via posta, e-mail, sms) la comunicazione relative alla convocazione dell’Assemblea dei Soci come da statuto sociale (SOLO PER I SOCI) • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità: • inviarle via e-mail e/o posta comunicazioni inerenti l’attività dell’Associazione.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati NON saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su supporto cartaceo o su server ubicati in Italia.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter e comunicazioni relative all’attività dell’associazione. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a ASD TANGO QUEER ROMA-Via Cairoli 61 – 00185 Roma o una e-mail all’indirizzo cristianobramani@virgilio.it.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è ASD TANGO QUEER ROMA-Via Cairoli 61 – 00185 Roma. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
In relation to the information regarding the processing of personal data, you acknowledge that by signing this form, your data will be processed by the Association's representatives to achieve the purposes set out in point 2.A) of Regulation (EC) No. 679 of the European Parliament and of the Council of 27/04/2016, Official Journal of the Italian Republic No. 4/05/2016 (GDPR). Specifically, you consent to the processing of data necessary for the performance of all activities instrumental to achieving the Association's institutional purposes, to the extent necessary to fulfill obligations established by law and the bylaws. Please note that if you refuse to consent to the processing or transmission of the aforementioned data for institutional purposes, the Association will be forced to reject your application for membership.
INFORMATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
The TANGO QUEER ROMA Association, with registered office at Via Cairoli 61 – Rome, as data controller, informs you, pursuant to Article 13 of Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter, the "Privacy Code") and Article 13 of EU Regulation No. 2016/679 (hereinafter, the "GDPR"), that your data will be processed in the following ways and for the following purposes:
1. Object of Processing
The Data Controller processes the personal and identifying data (e.g., name, surname, address, telephone number, email address) (hereinafter, "personal data" or "data") provided by you in connection with your (annual) membership registration.
2. Purpose of Processing
Your personal data is processed: A) without your express consent (Article 24, letters a), b), and c) of the Privacy Code and Article 6, letters b), and e) of the GDPR), for the following Service Purposes: • to send you (by post, email, or text message) notices regarding the convocation of the Members' Meeting, as per the Articles of Association (FOR MEMBERS ONLY); • to fulfill pre-contractual, contractual, and tax obligations arising from existing relationships with you; • to fulfill obligations established by law, regulation, EU legislation, or an order from an Authority; • to exercise the Data Controller's rights, such as the right to defense in court. B) Only with your specific and separate consent (Articles 23 and 130 of the Privacy Code and Article 7 of the GDPR), for the following purposes: • sending you communications regarding the Association's activities via email and/or post.
3. Processing Methods
Your personal data is processed using the operations indicated in Article 4 of the Privacy Code and Article 4(2) of the GDPR, specifically: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, erasure, and destruction of data. Your personal data is subject to both paper-based and electronic and/or automated processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the aforementioned purposes and, in any case, for no longer than 5 years from the termination of the Service Purposes relationship.
4. Access to Data
Your data may be made accessible for the purposes referred to in Articles 2.A) and 2.B): to employees and collaborators of the Data Controller in their capacity as persons in charge and/or internal data processors and/or system administrators.
5. Data Communication
Without the need for express consent (pursuant to Article 24, letters a), b), and d) of the Privacy Code and Article 6, letters b) and c) of the GDPR), the Data Controller may communicate your data for the purposes referred to in Article 2.A) to supervisory bodies, judicial authorities, insurance companies for the provision of insurance services, as well as to those parties to whom communication is required by law for the fulfillment of the aforementioned purposes. These parties will process the data in their capacity as independent data controllers. Your data will NOT be disclosed.
6. Data Transfer
Personal data is stored on paper or on servers located in Italy.
7. Nature of data provision and consequences of refusal to respond
The provision of data for the purposes referred to in Article 2.A) is mandatory. Without it, we will not be able to guarantee the Services referred to in Article 2.A). The provision of data for the purposes referred to in Article 2.B) is optional. You may therefore decide not to provide any data or to subsequently object to the processing of data already provided. In this case, you will not be able to receive newsletters and communications relating to the association's activities. However, you will continue to be entitled to the Services referred to in Article 2.A).
8. Rights of the Data Subject
As a data subject, you have the rights set forth in Article 7 of the Privacy Code and Article 15 of the GDPR, specifically the right to: • obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning you, even if not yet recorded, and communication of such data in an intelligible form; • obtain information on: a) the source of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; c) the logic applied in the event of processing carried out with the aid of electronic means; d) the identification details of the data controller, data processors, and the designated representative pursuant to Article 5, paragraph 2 of the Privacy Code and Article 3, paragraph 1, of the GDPR; e) the persons or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it in their capacity as designated representative in the territory of the State, data processors, or persons in charge; • obtain: a) the updating, rectification or, where interested therein, the integration of data; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including data whose retention is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed; c) certification that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data were communicated or disseminated, except in the case in which such fulfillment proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right; • oppose, in whole or in part: a) for legitimate reasons, the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection; b) to the processing of your personal data for the purpose of sending advertising or direct sales materials or for conducting market research or commercial communications, through the use of automated calling systems without the intervention of an operator, via email and/or through traditional marketing methods such as telephone and/or postal mail. Please note that the data subject's right to object, set out in the previous point b), for direct marketing purposes via automated means, the right extends to traditional methods, and in any case, the data subject retains the right to object, even partially. Therefore, the data subject may decide to receive communications only via traditional means, only automated communications, or neither type of communication. Where applicable, the data subject also has the rights set forth in Articles 16-21 of the GDPR (right to rectification, right to be forgotten, right to restriction of processing, right to data portability, right to object), as well as the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority.
9. How to Exercise Your Rights
You may exercise your rights at any time by sending a registered letter with return receipt to ASD TANGO QUEER ROMA-Via Cairoli 61 – 00185 Rome or by email to cristianobramani@virgilio.it.
10. Data Controller, Data Processor, and Persons in Charge
The Data Controller is ASD TANGO QUEER ROMA-Via Cairoli 61 – 00185 Rome. The updated list of data processors and persons in charge of processing is kept at the Data Controller's registered office.